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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Widescreen Education (Einzelunternehmen), Inhaber: Simon Benz, Herzog-Stephan-Str. 2a, 91161 Hilpoltstein, Deutschland.
E-Mail: info@widescreen-education.com
Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht benannt.

2. Grundprinzip: Datensparsamkeit

KlassenPuls ist auf Datenminimierung ausgelegt. Schülerinnen und Schüler nehmen anonym teil – über einen Sitzungscode und einen selbstgewählten Spitznamen, ohne Konto und ohne personenbezogene Daten. Rohantworten werden nach Ende einer Sitzung gelöscht; gespeichert bleiben nur anonyme, aggregierte Auswertungen.

3. Konten für Lehrkräfte

Lehrkräfte können sich anmelden über VIDIS, Microsoft 365, Apple oder E-Mail/Passwort. Dabei verarbeiten wir nur die zur Anmeldung nötigen Daten:

  • VIDIS: eine pseudonyme Kennung (sub), Rolle und Schulkennung – kein Klarname von Schüler:innen.
  • Microsoft 365: eine Konto-ID, die E-Mail-Adresse und der Anzeigename (Vor- und Nachname) für Anwesenheitslisten und Protokolle. Es werden keine Zugriffe auf Fotos, Dateien, E-Mails, Kontakte oder Kalender angefordert.
  • Apple: eine anbieterseitige Kennung und eine E-Mail-Adresse. Wer bei Apple „E-Mail-Adresse verbergen" wählt, übermittelt statt der eigenen Adresse eine Weiterleitungsadresse (…@privaterelay.appleid.com) – wir erfahren die tatsächliche Adresse dann nicht. Der Name wird für Anwesenheitslisten und Protokolle angefordert; Apple übermittelt ihn nur bei der ersten Freigabe.
  • E-Mail-Login: E-Mail-Adresse (und ein gehashtes Passwort, verwaltet durch unseren Auth-Dienstleister).

Bei der Anmeldung über VIDIS, Microsoft 365 oder Apple werden Sie auf die Anmeldeseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dieser verarbeitet die dort anfallenden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) als eigenständig Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; an uns übermittelt er nur die oben genannten Angaben. Anbieter der Apple-Anmeldung ist die Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA; die damit verbundene Übermittlung in die USA stützt Apple auf Standardvertragsklauseln (siehe Apples Datenschutzerklärung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des von der Lehrkraft angeforderten Dienstes) sowie ggf. einer schulrechtlichen Grundlage.

4. Auftragsverarbeiter (Hosting)

Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht:

  • Supabase (Datenbank & Authentifizierung), Serverstandort EU; Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
  • Vercel (Hosting/Auslieferung der Web-App); eine Verarbeitung auch außerhalb der EU ist möglich, abgesichert über Standardvertragsklauseln (SCC) und einen AVV nach Art. 28 DSGVO.

5. Lokale Speicherung im Browser

Für Anzeige-Einstellungen (z. B. Farbpalette, Schriftgröße, hell/ dunkel) nutzen wir den lokalen Browser-Speicher. Diese Angaben sind rein funktional, verlassen das Gerät nicht und dienen nicht dem Tracking. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies gesetzt.

6. Ideen & Feedback

Angemeldete Lehrkräfte können im Bereich Ideen & FeedbackVerbesserungsvorschläge, Fehlermeldungen und Fragen einreichen, darüber abstimmen und kommentieren. Gespeichert werden der Beitrag selbst, die Zuordnung zum Konto sowie technische Angaben zur besseren Nachvollziehbarkeit (aufgerufene Seite, Fenstergröße, Browser-Familie, hell/dunkel). Für andere Lehrkräfte sichtbar sind der Beitrag und der selbst gewählte Anzeigename; ohne hinterlegten Namen erscheint „Lehrkraft". Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Optional kann ein Screenshot angehängt werden. Dieser wird im Browser verkleinert und in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt; abrufbar ist er nur für angemeldete Lehrkräfte über kurzlebige, signierte Links. Bitte laden Sie keine Bildausschnitte hoch, auf denen Namen von Schülerinnen und Schülern zu sehen sind. Beiträge, Kommentare und Screenshots lassen sich jederzeit selbst löschen; sie werden auch mit dem Konto gelöscht.

7. Speicherdauer

Bei Quick-Sessions werden die Rohantworten automatisch am Sitzungsende gelöscht. Bei Fragebögen bleiben die (anonymen) Antworten erhalten, bis die Lehrkraft die Durchführung löscht – damit eine beendete Durchführung erneut geöffnet werden kann (z. B. für eine fehlende Person). In beiden Fällen bleiben nur anonyme, aggregierte Auswertungen dauerhaft erhalten. Konto- und Vorlagendaten der Lehrkraft bleiben gespeichert, bis das Konto bzw. die jeweilige Vorlage gelöscht wird.

8. Nutzungsstatistiken

Zur Weiterentwicklung des Dienstes werten wir zusammengefasste Kennzahlen aus den bereits vorhandenen Konto- und Schuldaten aus: die Zahl der Konten, die Zahl der eingetragenen Schulen und deren Verteilung auf die Bundesländer sowie den zeitlichen Verlauf der Neuanmeldungen. Diese Auswertung ist ausschließlich für den Betreiber einsehbar. Es entstehen keine Nutzungsprofile einzelner Personen, es werden keine Namen oder E-Mail-Adressen ausgewertet, und es kommen keine zusätzlichen Daten hinzu – es handelt sich um Auszählungen dessen, was ohnehin für den Betrieb gespeichert ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Weiterentwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen an: info@widescreen-education.com.

10. PowerPoint-Add-in „KlassenPuls – Live-Ergebnisse"

Unser optionales PowerPoint-Add-in zeigt die anonymen Ergebnisse eines Fragebogens direkt auf einer Folie an. Dabei gilt:

  • Das Add-in verarbeitet keine personenbezogenen Daten und fordert keinen Zugriff auf Ihre Präsentation, Dateien oder Ihr Konto an.
  • Es speichert lediglich den von Ihnen eingegebenen Sitzungscode in den Dokument-Einstellungen der Präsentation (damit die Folie vorbereitet werden kann). Dieser Code verbleibt in Ihrer Datei.
  • Angezeigt werden ausschließlich die bereits anonymen, aggregierten Auswertungen der betreffenden Sitzung (dieselben Daten wie beim öffentlichen Teilen-Link).
  • Zum Betrieb wird das Skript Office.js von Microsoft (appsforoffice.microsoft.com) geladen; dabei kann Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Microsoft übertragen werden.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Stand: August 2026.